Pemkab Padang Pariaman Terapkan Simaya

Parit Malintang (15/08/2014). Kabupaten Padang Pariaman maju selangkah lagi dalam pengimplementasian Elektronik Goverment (e-Gov) di lingkungan instansi pemerintahan dengan menerapkan aplikasi surat dinas elektronik.

Aplikasi surat dinas elektronik yang diberi nama Sistim Administrasi Perkantoran Maya (SiMAYA) ini merupakan hasil kerjasama Pemerintah Kabupaten Padang Pariaman dengan Kementerian Komunikasi dan Informatika di bawah koordinasi Bagian Pengelolaan Data Elektronik.

“Pengimplementasian SiMAYA ini diharapkan permasalahan yang berkaitan dengan surat menyurat dapat teratasi sehingga memberikan nilai tambah terhadap pelayanan aparatur pemerintah kepada masyarakat dan juga pelayanan sesama aparatur itu sendiri,” jelas Rudy R Rilis, SSTP, MM.

Berdasarkan Keputusan Bupati Padang Pariaman Nomor 27/ KEP/BPP/2014 telah ditetapkan tiga SKPD sebagai pilot project pengembangan aplikasi SiMAYA ini diantaranya Sekretariat Daerah, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Kantor Kesbang dan Limas. Dimana puncak dari proses pengaplikasian SiMAYA ini adalah dilaksanakannya Bimbingan Teknis (Bimtek) bagi seluruh Pejabat Eselon pada ketiga SKPD tersebut pada tanggal 24-26 juni 2014.

Selanjutnya, Rudy R Rilis menjelaskan, dengan penerapan aplikasi SiMAYA ini Aparatur Pemerintah bisa melakukan pemprosesan sebuah surat baik itu, disposisi, paraf dan tanda tangan yang dilakukan secara elektronik tanpa dibatasi ruang dan waktu.

Bupati Ali Mukhni di tempat terpisah menjelaskan dan memberikan apresiasi dengan telah diterapkannya aplikasi surat dinas elektronik di tiga SKPD ini. Kedepan beliau berharap di tahun 2015 seluruh SKPD bahkan sampai ke kecamatan dan Nagari dapat menjalankan surat menyurat ini  secara elektronik.

“Peningkatan pelayanan kepada masyarakat merupakan tujuan saya yang tertuang dalam visi dan misi saya sebagai Bupati Padang Pariaman. Alhamdulillah dengan penerapan teknologi informasi di lingkungan kerja bisa memberikan jawaban dari apa yang kita inginkan, hal ini bisa kita lihat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang telah memperoleh predikat Disdukcapil terbaik se Indonesia,” terang Ali Mukhni lagi mengakhiri.

Pengaplikasian surat dinas  elektronik pada instansi pemerintah di Kabupaten Padang Pariaman merupakan yang pertama di Provinsi Sumatera Barat.

 

 

{jcomments on}