Program Kerja dan Tupoksi Bagian Umum

 

URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN UMUM DAN PROTOKOLER

1. Membantu Asisten Administrasi Umum dalam melaksanakan tugas di bidang ketatausahaan, rumah tangga, dan acara dan protokoler;
2. Menyusun rencana dan program kerja Bagian Umum dan Protokoler, sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
3. Memimpin, mendistribusikan, dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada para Kepala Sub Bagian, sesuai bidang tugasnya;
4. Menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan, perundang-undangan dan kebijaksanaan teknis yang berkaitan dengan ketatausahaan, rumah tangga, dan acara dan protokoler;
5. Melaksanakan inventarisasi permasalahan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang ketatausahaan, rumah tangga, dan acara dan protokoler untuk dicarikan alternatif solusi pemecahan masalahnya;
6. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan ketatausahaan, rumah tangga, dan acara dan protokoler;
7. Membina dan memotivasi serta memelihara kemampuan berprestasi pegawai di Bagian Umum dan Protokoler, dalam rangka peningkatan produktifitas kerja dan mengembangkan karier pegawai;
8. Memantau, mengendalikan, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan;
9. Mengoreksi dan menyempurnakan konsep-konsep naskah dinas di bidang ketatausahaan, rumah tangga, dan acara dan protokoler;
10. Melaksanakan sosialisasi dan pembinaan kebijakan pemerintah daerah di bidang ketatausahaan, rumah tangga, dan acara dan protokoler;
11. Melaksanakan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan konsultasi vertikal dalam rangka pelaksanaan kegiatan;
12. Memberikan saran dan bahan pertimbangan kepada Asisten Administrasi Umum yang berkaitan dengan kegiatan ketatausahaan, rumah tangga, dan acara dan protokoler, dalam rangka pengambilan keputusan/strategi kebijakan daerah;
13. Melaporkan kepada Asisten Administrasi Umum setiap selesai melaksanakan tugas/penugasan;
14. Mengelola evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas/kegiatan Bagian Umum dan Protokoler sesuai ketentuan yang berlaku; dan
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum, sesuai dengan tugas dan fungsinya.